Systemy dla firm Gotowy

System obsługi absencji pracowników

Aplikacja webowa porządkująca wnioski urlopowe, akceptacje i historię nieobecności w firmie.

B2BHRPanel administracyjnyWorkflowPowiadomienia

Mam podobny proces

W skrócie

Problem

Wnioski i informacje o nieobecnościach były rozproszone między mailami, Excelem i ustaleniami poza systemem.

Rozwiązanie

System webowy do składania, akceptowania i przeglądania wniosków absencyjnych.

Efekt

Większy porządek w procesie HR, szybszy dostęp do historii i mniej ręcznego pilnowania zgłoszeń.

Opis projektu

Co zostało zrobione?

To firmowy system HR wspierający obsługę wniosków urlopowych i innych nieobecności pracowników. Rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby uprościć przepływ informacji między pracownikami, menedżerami i działem administracji oraz ograniczyć ręczne operacje wykonywane poza systemem.

Proces

Jak działa rozwiązanie?

Pracownik składa wniosek o urlop lub inną nieobecność.

Menedżer otrzymuje informację i podejmuje decyzję.

System zapisuje historię zgłoszeń i statusów.

Administracja może sprawdzić dane i przygotować raport.

Zakres

Co zostało zautomatyzowane?

Składanie wniosków urlopowych online.
Akceptacja lub odrzucenie wniosków przez przełożonego.
Powiadomienia mailowe o zmianach statusu.
Historia absencji dostępna w jednym miejscu.
Eksport danych dla administracji lub HR.

Dla kogo

Kiedy podobne rozwiązanie ma sens?

Małe i średnie firmy z prostym procesem urlopowym.
Biura, które nadal obsługują absencje w Excelu lub mailach.
Zespoły, które potrzebują historii decyzji i przejrzystych statusów.
Firmy, które chcą prostego systemu bez ciężkiego wdrożenia HRM.

Technologie

Użyte narzędzia

JavaSpring BootThymeleafMySQLJavaScriptHTMLCSSMail Notifications

Podobny problem?

Masz proces, który nadal żyje w Excelu, mailach albo ręcznym przeklejaniu danych?

Opisz krótko, co dziś zabiera czas. Sprawdzę, czy da się to zamienić w proste narzędzie, automatyzację albo mały system dla firmy.

Opisz swój proces