Faktury PDF trzeba było ręcznie otwierać, analizować i przepisywać do arkuszy lub systemów.
InvoiceAI - automatyczna analiza faktur PDF
Aplikacja webowa do odczytywania faktur PDF, wyciągania danych i porządkowania kosztów.
Aplikacja analizuje dokumenty, wyciąga kluczowe dane i klasyfikuje koszty przy użyciu AI.
Mniej ręcznego przepisywania, szybszy przegląd dokumentów i lepszy porządek w danych kosztowych.
Co zostało zrobione?
InvoiceAI to demonstracyjna aplikacja webowa pokazująca, jak można zautomatyzować jeden z najbardziej powtarzalnych procesów w firmie: obsługę przychodzących faktur kosztowych. System pozwala przesłać wiele dokumentów jednocześnie, odczytać ich treść, wyciągnąć najważniejsze pola biznesowe, przypisać dokument do odpowiedniej kategorii kosztowej oraz oznaczyć przypadki wymagające ręcznej weryfikacji. Całość została zaprojektowana jako praktyczny przykład automatyzacji back-office, który ogranicza ręczne przepisywanie danych i porządkuje pracę z dokumentami.
Jak działa rozwiązanie?
Użytkownik przesyła jedną lub wiele faktur PDF.
System odczytuje tekst i wykrywa najważniejsze pola.
AI analizuje treść dokumentu i przypisuje kategorię kosztową.
Panel pokazuje wyniki, przypadki niepewne i dane do eksportu.
Co zostało zautomatyzowane?
- Upload wielu faktur PDF.
- Ekstrakcja tekstu z dokumentów.
- Odczyt kluczowych pól biznesowych.
- Klasyfikacja kosztów z użyciem AI.
- Oznaczanie przypadków wymagających ręcznej weryfikacji.
- Eksport danych do Excela lub CSV.
Kiedy podobne rozwiązanie ma sens?
- Biura rachunkowe i działy administracji.
- Firmy otrzymujące wiele faktur kosztowych.
- Zespoły, które ręcznie przepisują dane z PDF.
- Organizacje chcące zacząć automatyzację obiegu dokumentów.
Użyte narzędzia
Masz proces, który nadal żyje w Excelu, mailach albo ręcznym przeklejaniu danych?
Opisz krótko, co dziś zabiera czas. Sprawdzę, czy da się to zamienić w proste narzędzie, automatyzację albo mały system dla firmy.