← Powrót do portfolio
Automatyzacje i AI Gotowy

InvoiceAI - automatyczna analiza faktur PDF

Aplikacja webowa do odczytywania faktur PDF, wyciągania danych i porządkowania kosztów.

Automatyzacja AIFakturyPDFPrzetwarzanie dokumentówDashboard
W skrócie
Problem

Faktury PDF trzeba było ręcznie otwierać, analizować i przepisywać do arkuszy lub systemów.

Rozwiązanie

Aplikacja analizuje dokumenty, wyciąga kluczowe dane i klasyfikuje koszty przy użyciu AI.

Efekt

Mniej ręcznego przepisywania, szybszy przegląd dokumentów i lepszy porządek w danych kosztowych.

Opis projektu

Co zostało zrobione?

InvoiceAI to demonstracyjna aplikacja webowa pokazująca, jak można zautomatyzować jeden z najbardziej powtarzalnych procesów w firmie: obsługę przychodzących faktur kosztowych. System pozwala przesłać wiele dokumentów jednocześnie, odczytać ich treść, wyciągnąć najważniejsze pola biznesowe, przypisać dokument do odpowiedniej kategorii kosztowej oraz oznaczyć przypadki wymagające ręcznej weryfikacji. Całość została zaprojektowana jako praktyczny przykład automatyzacji back-office, który ogranicza ręczne przepisywanie danych i porządkuje pracę z dokumentami.

Proces

Jak działa rozwiązanie?

01

Użytkownik przesyła jedną lub wiele faktur PDF.

02

System odczytuje tekst i wykrywa najważniejsze pola.

03

AI analizuje treść dokumentu i przypisuje kategorię kosztową.

04

Panel pokazuje wyniki, przypadki niepewne i dane do eksportu.

Zakres

Co zostało zautomatyzowane?

  • Upload wielu faktur PDF.
  • Ekstrakcja tekstu z dokumentów.
  • Odczyt kluczowych pól biznesowych.
  • Klasyfikacja kosztów z użyciem AI.
  • Oznaczanie przypadków wymagających ręcznej weryfikacji.
  • Eksport danych do Excela lub CSV.
Dla kogo

Kiedy podobne rozwiązanie ma sens?

  • Biura rachunkowe i działy administracji.
  • Firmy otrzymujące wiele faktur kosztowych.
  • Zespoły, które ręcznie przepisują dane z PDF.
  • Organizacje chcące zacząć automatyzację obiegu dokumentów.
Technologie

Użyte narzędzia

JavaSpring BootPostgreSQLReactViteOpenAI APIDocker
Podobny problem?

Masz proces, który nadal żyje w Excelu, mailach albo ręcznym przeklejaniu danych?

Opisz krótko, co dziś zabiera czas. Sprawdzę, czy da się to zamienić w proste narzędzie, automatyzację albo mały system dla firmy.

Opisz swój proces
Widoki

Dodatkowe screeny

Asystent AI

Zapytaj o automatyzacje, systemy dla firm albo możliwe usprawnienia.

Cześć. Mogę pomóc wyjaśnić, jakie rozwiązania mają sens dla Twojej firmy i co da się zautomatyzować.